水利水电工程因其周期较长、受外界因素影响巨大等特点,使得工程施工合同经常要做出变更,一旦出现合同变更,还会引发一系列索赔问题,不仅对工程的正常施工造成影响,还不利于工程造价的控制。因此,在实际情况中应结合产生变更的具体原因,采取行之有效的措施尽可能的控制变更量,从而确保工程顺利进行。
控制施工合同变更与索赔的有效措施
1、确保设计质量
从工程设计角度讲,合同变更量可在一定程度上反映出设计的水平和质量,所以切实提升设计质量可起到减小变更量的作用。在设计工作中,由于受到多方因素的影响,使得设计质量无法满足规定的要求。比如,设计周期较短,勘察成果不够准确;设计人员根据不准确的勘察成果实施设计,必然无法确保设计质量。此外,由于缺乏有效的监管,导致设计不够严密,专业之间的协调不充分,进而产生缺漏项等问题,影响施工的正常进行,最终造成变更与索赔。为此,应从以下几个方面入手,切实做好设计工作:①实行设计招标制度,与合格的设计单位签订委托合同,以此规范设计单位自身行为;②通过有效的协调和分析,为设计工作提供充足的时间;③项目业主和设计单位要签订一份限额协议,以此对设计的管理制度和要求进行深层次优化;④项目业主需要和设计单位签署供图协议;⑤业主应根据设计工作的实际情况制定合理的奖罚措施。
2、做好招标文件编制工作
通常情况下,工程招标文件主要由当地设计院负责编制。招标文件是施工合同的核心,也是项目业主对各个投标人发出的邀约,为选定中标人的重要基础。如果招标文件的编制质量较差,各项条款模糊不定,将会在合同的执行阶段出现争议与纠纷,进而影响工程施工,造成不必要的变更和索赔。因此,在实际工作中必须做好招标文件的编制工作。首先,应为招标文件的编制工作提供充足的时间;其次,各项条款应尽可以引用合同范文条款,相关的合同文件应得到专家的审核与认可;再次,科学划分各个标段,标段之间相互独立,防止对施工造成干扰;最后,在对标段进行划分时应避免相同产品的不同工序由多个承包者负责。此外,还需根据合同管理流程,切实加强管理力度,合同管理流程如图1所示。
3、积极参与保险,有效转嫁风险
施工合同中详细规定了双方的权益与义务,同时也十分明确的提出了双方需要承担的责任与风险。在实施合同时,由于各种突发情况造成的损失,往往是无法进行准确预估的。因此,应严格按照合同的相关规定对工程项目实施投保。通过对工程险以及财产险的投保,可将许多风险转嫁至保险公司,从而减少了业主与参建各方的经济损失。
总而言之,水利水电工程施工合同出现变更与索赔是无法有效避免的,而且这些变更与索赔错综复杂,无法运用一套固定的模式进行判断和预测。因此在实行合同管理时,应尽可能做好每一项工作,对潜在的风险进行准确的预测与研究,始终保持认真处理的态度,从而将风险的出现几率控制在最低水平,促进工程良好发展。
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