1.信息管理旨在适应项目管理的需要,为预测未来和正确决策提供依据,提高管理水平。项目经理部应建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化。
2.项目经理部应及时收集信息,并将信息准确、完整地传递给使用单位和人员。
3.项目信息应包括项目经理部在项目管理过程中形成与工程相关的各种数据、表格、图纸、文字、图片、音像资料等。
4.项目信息应由专人或兼职担任项目信息管理员,负责收集、整理、管理本项目范围内的信息,建立健全相关登记台帐、文书管理档案和计算机管理档案。
5.项目经理应定期组织检查项目信息的收集、整理和管理情况,并进行签字认可。认可后的项目信息要及时进行存储。
6.项目信息收集和整理应随工程的进展及时进行,要保证信息的真实与准确。