建立有效的合同管理机制对提高企业经济效益具有重要意义。在当前建筑行业市场环境下,企业要注重以下几个方面:
1. 明确合同管理的组织架构和岗位责任,形成公司、项目部两级网络化的组织体系,实行统一领导、分级管理。
2. 严格执行合同评审程序,工程合同要进行两级审核,重点审查项目可行性、技术指标、商业条款等,控制风险。分包合同也要审核对方资质,确保能力。
3. 做好合同签订后的动态管理,利用报表和考核等手段跟踪合同执行过程,发现问题及时处理。要加强对重要工程和大额分包的监督检查。
4. 完善合同档案管理制度,工程结束后,对合同资料进行全面清理和审核,总结履约情况和经验教训。
5. 加强合同法律知识学习,采用集中培训和岗位培训相结合的模式,提高员工法律意识和合同管理能力。
6. 重视经济合同管理,注重权责划分,处理好企业内部和外部的经济纠纷。在合同纠纷中要优先协商,也要敢于捍卫企业合法权益。
7. 建立合同管理责任制和考核机制,将合同管理作为年度目标管理和绩效考核的一项重要内容。
8. 积极采用信息化手段,使用合同管理软件,提高工作效率。并建立合同数据库,为企业决策提供数据支持。
9. 加强与业主和相关方的沟通交流,创建良好的合作关系,实现团队协作,共同提高合同执行效果。
通过建立系统化、规范化、法制化的合同管理机制,企业可以更好应对市场挑战,控制经营风险,提升核心竞争力。合同管理需要持续改进创新,促进企业可持续发展。
